（以下、当社という）は、個人情報の価値と有用性を認識し､高校生や受験生などお客様の個人情報をはじめとする様々な情報を取り扱う機関であり、お客様個々人の進路に大きく関わる社会的な事業を行っております。 当社は、お客様の大切な個人情報を取り扱っていることの責任を認識し、すべての事業で取り扱うお客様の個人情報およびスタッフの個人情報（以下、個人情報という）に関して、個人情報保護に関する法令およびその他の規範、ガイドラインなどを順守するため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、当社の業務に従事するすべての者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

＜個人情報保護方針＞

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を取得するにあたっては、事前にできる限り特定した利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得した後、個人情報の取得、利用および提供を適切に行ない、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えいや不正アクセス、滅失、またはき損等のリスクに関して、安全管理に必要かつ適切な措置を講じるため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守するため、社内管理体制の整備、教育の徹底等、必要な措置を講じます。万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

2. 個人情報の取得および利用範囲

個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、ご本人に同意をいただいて特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に個人情報を取扱います。取得しました個人情報は、利用目的の範囲を越えた利用（利用目的外利用）はいたしません。また、利用目的外利用をしないための措置を講じます。

3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止、委託先の監督

取得した個人情報は適切に管理し、法令に基づき開示・提供する必要がある場合、およびあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に開示・提供は以下の場合を除き、一切いたしません。
・著作権侵害にあたる行為をした場合で大学や著者、当社から法的に訴訟を起こされる予定の場合
・著作権侵害により裁判所から法的に請求があった場合
また、委託先等に個人情報を開示・提供する場合はあらかじめご本人から同意をいただいたうえで行ない、当該委託先と個人情報の取扱いに関する安全管理措置に必要な契約の締結を行い、定期的な監督を行ないます。

4. ご本人の個人情報の照会・問い合わせ・苦情・相談

個人情報の開示、訂正、追加、削除、消去または利用の停止などを求められる場合、ご本人であることを確認のうえ、個人情報に関するご本人の権利に従い合理的な範囲で対応いたします。

5. 令および国が定める指針、その他の規範の遵守と継続的改善

個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他規範を遵守すると共に個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

2002年4月1日制定

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

【 メールソフトが既にインストールされている場合 】

　メールでのお問い合わせはinfo「＠」mathbooks.minim.ne.jp　（メールソフトが起動します）

【 フリーメール（Yahoo!メールなど）を利用している場合 】

【 上記ボタンをクリックしても開かない場合 】

　以下のメールアドレスに送信してください。

info「＠」mathbooks.minim.ne.jp

上記アドレスの"「＠」"は全角文字で記しています。半角文字の"@"に手入力で直してから送信してください。

　（　→　info@math ... のようになります）

なお、件名は「個人情報に関するお問い合わせ」としてください。